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工资表的实现原理
一,工资表的建立: 1,首先需要定义工资表的结构[即表的表头],在定义工资表的结构时,工资表项目要尽可以能地覆盖本公司的所有员工,用一个表来管理整个公司员工的工资。对于某些员工的,如果有些工资项目是没有的,可以在表中赋零值。在定义工资表的过程中,除了定义工资表项目外,也可以根据自己的需要定义参与计算的变量字段[如:出勤天数],这些字段只参与表内计算,可以不打印。在定义工资表结构中,建议将不需要手工填写的字段(公式计算字段,如:合计;系统自动计算,如:计件工资)权限栏定义为[只读]状态,这样用户就不能直接修改这些项目了,也更加直观,安全。 2,工资表建立以后,如果需要更改工资表的结构,如增加字段。这时不能再通过修改模板,只能执行[工资表结构维护]功能。一个工资表有4张报表,对于新增字段,报表不会自动增加这些新增字段,用户可以将当前报表删除后重新新建,新建报表在打开工资表后的[报表管理器]模块。 二,定义工资表的关联公式: 1,由于工资表的字段都是由用户定义的,初始时这些字段是没有任何关联计算的,这需要用户自行将有关联计算的字段定义关联公式,定义公式在打开工资表后的[公式定义]模块。定义关联公式是非常重要的一环,灵活定义复杂的计算公式,能解决复杂的表内计算处理,如根据工龄、出勤、职务等条件来计算公式等。 2,为了不影响系统性能,系统没采用自动运算公式,需要用户干预,用户在各个字段数据完成后,点[运算公式]。 3,在定义公式栏,可以重新修改字段的权限。 三,工资表的字段处理: 工资表共分工资字段和变量字段,其中工资字段根据编辑特性,可分三种类型数据: 1,公式计算性字段:无需用户干预,通过公式直接计算出结果,如合计; 2,系统计算性字段:无需用户干预,通过系统计算出结果,如计件工资; 3,手工输入性字段:需用户手工输入数据,如底新,电话费等。 四,工资表的功能处理: 1,增加:将人事表中的人员加入到工资表中; 2,修改:修改当前记录; 3,删除:删除当前记录; 4,移动:调整当前记录在本部门中的显示位置; 5,搜索:按条件定位记录; 6,排序:按关健字段排序; 7,定义公式:定义工资表字段的关联公式; 8,运算公式:按公式运行并刷新工资表; 9,批量修改:按条件对某字段赋值; 10,数据复制:工资表与人事表,工资表与工资表的数据对考; 11,TXT导出:将工资表数据按指定格式导出为文本文件; 12,EXCEL导出:将工资表导出为EXCEL表; 13,打印:打印当前工资表的报表; 14,报表管理器:新建,删除当前工资表的报表; 15,计件统计:将计件工资、废扣工资统计到工资表的选定字段中; 16:计时统计:将计时考勤工资统计到工资表的选定字段中; 17,加班统计:将加班考勤工资统计到工资表的选定字段中; 18,其它统计:将其它产量工资统计到工资表的选定字段中; 19,全勤统计:根据4种产量中的日期,排除节假日后,判断是否全勤,并将全勤奖统计到当前工资表的选定字段中; 20,所得税统计:将所得税结果统计到工资表的选定字段中; 21,任务批处理:根据用户需要,逐一处理选定任务,按顺序一次性得到整个工资表数据结果,防止遗漏。
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